Tu margen también se pierde en las facturas que te llegan.
Un proveedor sube precios en la página 31 de su tarifa. Otro te factura 200 cajas cuando llegaron 180. Otro aplica el precio del año pasado. CeroTecla lo revisa todo, línea a línea, antes de que pagues.
1Llegaron 180, no 200. Lo dice el albarán AE-2291. 58,00 € de más.
2El precio pactado es 1,84 €, no 2,43 €. 354,00 € de más.
✓El cable cuadra con el pedido, el albarán y la tarifa.
3En total, 412,00 € de más sin IVA. Reclamación preparada, falta tu OK.
Factura de ejemplo con datos ficticios
Dónde se escapa el margen
Tres papeles que nadie tiene tiempo de revisar.
Nosotros los revisamos todos.
No hace falta un fraude para perder dinero. Basta con una subida escondida, una caja que no llegó o un descuento que se olvidó, multiplicado por cientos de facturas al mes.
Cada subida de precio, vista antes de que te cueste
Cuando llega una tarifa nueva en PDF o Excel, CeroTecla la compara con la vigente referencia a referencia. Ves qué sube, cuánto y qué productos vendes ya por debajo de tu margen.
- Comparación línea a líneaAunque la tarifa tenga cuarenta páginas y cambie de formato cada año.
- Aviso de margenLas referencias que quedan por debajo de tu margen objetivo, listas para subir el precio de venta.
Tarifa 2027, mecanismos146 cambios
Aviso de margen
14 referencias quedan por debajo de tu margen objetivo del 18 % si no actualizas tu precio de venta.
Lo que confirma el proveedor, comprobado con lo que pediste
El proveedor confirma 180 cuando pediste 200, o mueve la fecha de entrega en la letra pequeña. Te lo marcamos el mismo día, no cuando el instalador ya está esperando en el mostrador.
- Cantidades, precios y fechasCada diferencia con tu pedido de compra, señalada en cuanto llega la confirmación.
- Con contexto de ventasSabe qué pedidos de tus clientes dependen de esa mercancía, porque también los lee.
Tu pedido PC-3310Entrega 8 oct
Confirmación2 diferencias
Cada factura cuadrada con tu pedido y tu albarán
Cantidades recibidas, precios pactados, descuentos y portes. Lo que cuadra pasa a contabilidad sin que nadie lo toque. Lo que no, se retiene con la diferencia en euros y la reclamación al proveedor preparada.
- Pedido, albarán y facturaLas tres, línea a línea, como lo haría tu mejor administrativo con tiempo de sobra.
- Tú decidesNada se reclama ni se paga sin tu aprobación. Un clic para enviar la reclamación.
Diferencias de septiembre
Ejemplos con datos ficticios.
Cómo encaja
Tus proveedores no cambian nada.
Tu equipo, casi nada.
Llegan como siempre
Al correo de compras, en PDF, Excel o factura electrónica. No hay que pedir nada a ningún proveedor, y lo que entra de noche está revisado cuando abres.
Se cuadran solas
Contra la tarifa vigente, tu pedido de compra y el albarán de entrada que ya está en tu ERP.
Tú decides
Lo que cuadra pasa a contabilidad. Lo que no, te llega con la diferencia en euros y la reclamación lista para enviar.
Lo que dice el sector
Revisar facturas a mano sale caro.
No revisarlas, más.
de las facturas de proveedor necesita resolver una excepción a mano. Las empresas más automatizadas lo bajan al 9 %.
Ardent Partners, 2025cuesta de media procesar una factura de proveedor. Las más automatizadas lo hacen por 2,78 $.
Ardent Partners, 2025de lo facturado se paga de más sin detectarlo, según la estimación de un fabricante de software de conciliación.
NeodocFuentes: informe de Ardent Partners 2025 recogido por WEX, Neodoc. Son cifras del sector, no resultados de CeroTecla.
No es una promesa
Esta parte ya funciona en producción
La tecnología que lee facturas de proveedor, las cuadra con pedidos y albaranes y gestiona acreedores y almacenes la usan hoy dos farmacias, cada día, con facturas reales.
- Facturas reales, de proveedores reales, todos los días.
- La misma base sobre la que construimos CeroTecla para distribuidores.
- En distribución lo construimos con los cinco primeros distribuidores del programa fundador.
En producción hoy
2farmacias gestionan con esta tecnología sus proveedores, acreedores y almacenes
¿Y lo que te piden tus clientes?
Pedidos por WhatsApp, correo, audio o PDF que entran solos en tu ERP, con las dudas resueltas por el propio cliente.
¿Cuántas facturas revisó tu equipo este mes?
Mándanos un mes de facturas de proveedor con sus albaranes. Te decimos cuánto dinero se te está escapando y cuánto tiempo te costaría dejar de perderlo.
- La primera llamada, de 30 minutos, es gratis.
- El diagnóstico con tus datos cuesta 950 €.
- Te respondemos en menos de 24 horas laborables.
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