Los pedidos de tus clientes llegan por WhatsApp, correo o audio y entran solos en tu ERP. Las tarifas y facturas de tus proveedores se revisan solas, antes de que pagues de más. Tu equipo deja de teclear. Tú dejas de perder margen por los dos lados.
CAB-Z1-2,5-AZCable H07Z1-K 2,5 mm² azul, rollo 100 m10CRE-100100-IP55Caja de registro estanca 100×10050BAS-S27-BLBase de enchufe serie 27, la habitual30Ejemplo con datos ficticios
Se conecta con los ERP habituales en distribución
Y otros por API o fichero
Entrada y salida
Por una salen los pedidos de tus clientes. Por la otra entran las tarifas, confirmaciones y facturas de tus proveedores. Hoy las dos se teclean y se revisan a mano. CeroTecla automatiza las dos, sobre el mismo ERP.
Por WhatsApp, correo, audio, foto o PDF. A las siete de la mañana o a las once de la noche.
Tarifas de cuarenta páginas, confirmaciones con letra pequeña y facturas que alguien repasa línea a línea. O que nadie repasa.
24 horas
Los pedidos y las facturas no llegan en horario de oficina. Llegan cuando el instalador sale de la obra, cuando el bar cierra caja o cuando el proveedor manda la tarifa un domingo. CeroTecla los atiende en ese momento.
1
Un proveedor manda su tarifa de madrugada. Por la mañana tienes las subidas comparadas y el aviso de margen esperando.
2
Un instalador dicta su pedido antes de entrar a la obra. Cuando abres, ya está grabado y confirmado.
3
Entra con la oficina vacía. Se cuadra sola con su pedido y su albarán, y si algo no cuadra queda retenida.
4
Cierra caja y escribe al WhatsApp. Recibe la confirmación al momento y el pedido sale en la primera ruta.
A las 8:00 tu equipo no empieza tecleando lo de la noche. Empieza por las pocas excepciones que quedan.
Responde a cualquier hora a quien le escribe. Los avisos que manda por su cuenta, como recordatorios o sugerencias, solo salen en el horario que tú decidas.
Lo que cuesta hacerlo a mano
de cliente pasado a mano al ERP, según su complejidad.
APQC e IOFMtecleados a mano lleva algún error de referencia, cantidad o precio.
APQCnecesita resolver una excepción a mano: un precio, una cantidad o un pedido que no cuadra. Las empresas más automatizadas lo bajan al 9 %.
Ardent Partners, 2025profesionales cambiaría de proveedor por otro que le dé un servicio más ágil.
Sapio Research, 750 compradores B2BFuentes: referencias de APQC e IOFM recogidas por Hyperfox, informe de Ardent Partners 2025 recogido por WEX, encuesta de Sapio Research para Sana Commerce, 2025. Son cifras del sector, no resultados de CeroTecla.
Calculadora
Mueve los valores con los datos de tu empresa: lo que te piden tus clientes y lo que te facturan tus proveedores. Los supuestos están a la vista y puedes cambiarlos.
Ahorro estimado al año
46.920 €Para ganar lo que hoy pierdes en errores de pedido y pagos de más, con un margen del 3 % tendrías que vender 595.600 € más.
Estimación orientativa. En el diagnóstico lo medimos con una muestra de tus pedidos y de tus facturas.
Cómo funciona
Pedidos por WhatsApp, correo o PDF y facturas de proveedor en una misma bandeja. CeroTecla comprueba cada línea con tu catálogo, tus tarifas y tus pedidos de compra. Lo claro se graba, lo dudoso se le pregunta al cliente y lo raro le llega a tu equipo con la propuesta hecha.
Buenos días
Almacén central, martes 6 de octubrePedidos hoy
184WhatsApp, correo y PDFGrabados solos
167sin que nadie los toqueEsperando al cliente
6pregunta enviadaFacturas cuadradas
382 retenidasPedidos por canal, esta semana WhatsAppCorreoPDF
Últimos pedidos
Instalaciones Turia3 líneas, WhatsApp
GrabadoElectro Paterna3 líneas, WhatsApp
Pregunta enviadaClima Russafa11 líneas, PDF
GrabadoMontajes Albal27 líneas, correo
A revisiónElectro Paterna“para la obra de Paterna…”
DudaMontajes Albalpedido_semana41.pdf
RevisiónClima Sagunt“lo mismo que el martes”
DudaInstal·lacions Benimaclet“¿tenéis el 3x1,5?”
ConsultaFontanería Veraaudio, 0:24
DudaCAB-Z1-2,5-??Cable H07Z1-K 2,5 mm², rollo 100 m, color sin indicar10DudaCRE-100100-IP55Caja de registro estanca 100×100 mm5099 %INT-S27-BLInterruptor serie 27 blanco, “lo de siempre” del cliente3097 %Distribuciones del TuriaWhatsApp de pedidos
Pedido de venta en tu ERP
24-1187
| Referencia | Descripción | Uds. |
|---|---|---|
| CAB-Z1-2,5-AZ | Cable H07Z1-K 2,5 mm² azul, rollo 100 m | 10 |
| CRE-100100-IP55 | Caja de registro estanca 100×100 mm | 50 |
| INT-S27-BL | Interruptor serie 27 blanco | 30 |
Bandeja de hoy184 pedidos
Pantallas de demostración con datos de ejemplo.
La plataforma
Quien lee todo lo que entra y sale sabe qué compra cada cliente, qué te cobra cada proveedor y quién te debe dinero. Pedidos y proveedores son lo primero que construimos con los cinco distribuidores fundadores. Ventas, cobros y atención llegan después, sobre la misma conexión.
Lo que te piden por WhatsApp, correo, audio o PDF entra solo en tu ERP. Las dudas las resuelve el propio cliente con un botón.
Ver pedidosTarifas comparadas, confirmaciones comprobadas y cada factura cuadrada con tu pedido y tu albarán antes de pagarla.
Ver proveedoresPresupuestos a partir de una foto, sustituto cuando no hay stock y aviso cuando un cliente deja de pedir.
Ver ventasRecordatorios por WhatsApp antes y después del vencimiento, y pedidos retenidos si el cliente pasa su límite.
Ver cobrosEstado de la entrega, stock, fichas técnicas e incidencias resueltas sin que nadie levante el teléfono.
Ver atenciónUn panel en euros y un resumen diario para cada comercial con a quién llamar y por qué.
Ver direcciónSeguridad y control
Grabar en el ERP de un distribuidor exige más cuidado que contestar un mensaje. Estas son las reglas con las que estamos construyendo CeroTecla, y las que firmamos contigo antes de conectar nada.
Las primeras semanas el sistema solo propone y lo comparamos con lo que graba tu equipo. Pasa a automático cuando los números lo justifican.
Un pedido con dudas se pregunta al cliente o pasa a revisión. Una factura con diferencias no se da por buena sin ti.
Solo pedimos los permisos que necesita lo que actives: crear pedidos de venta, dejar facturas listas para aprobar y consultar catálogo, clientes, proveedores y tarifas.
Cada día cuadramos lo que ha llegado con lo que se ha grabado y te avisamos de cualquier diferencia.
Desde el panel podrás parar la automatización al momento y volver al proceso manual, sin llamar a nadie.
Servidores en la UE y contrato de encargado del tratamiento firmado antes de tocar un solo dato tuyo.
Integraciones
No sustituimos tu ERP, lo completamos. La conexión la hacemos nosotros y tu equipo sigue trabajando donde siempre.
Fichero de importaciónEl diagnóstico
En una semana sabrás qué parte de tus pedidos entraría sola en tu ERP y cuánto dinero se te escapa en las facturas de tus proveedores. Con tus propios datos.
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos y te respondemos en menos de 24 horas laborables.
Lo estamos construyendo con los cinco primeros distribuidores del programa fundador, empezando por los pedidos y las facturas de proveedor. La lectura y revisión de facturas de proveedor ya funciona en producción en dos farmacias. Ventas, cobros y atención llegan después.
Está pensado para los ERP habituales en distribución. La conexión depende de cada uno: por API, con un pequeño programa en tu servidor o por fichero. Te confirmamos cuál usamos con el tuyo en el diagnóstico, antes de que decidas nada.
No. Siguen escribiendo al mismo WhatsApp y al mismo correo. Lo único que notan es que reciben la confirmación antes.
Tampoco cambian nada. Siguen enviando tarifas, confirmaciones y facturas como hasta ahora. CeroTecla compara cada tarifa con la vigente, comprueba las confirmaciones con tu pedido y cuadra cada factura con tu pedido y tu albarán antes de pagarla.
La IA interpreta, pero deciden las reglas: cada línea se valida contra tu catálogo, tus precios y el histórico. Un pedido dudoso nunca se graba solo: se pregunta al cliente o pasa a revisión. Una factura con diferencias nunca se da por buena sin ti.
No. Puedes empezar por los pedidos de tus clientes, por las facturas de tus proveedores o por los dos. Lo demás se activa después sobre la misma conexión con tu ERP, sin empezar otro proyecto.
Una semana de diagnóstico con tus datos reales y entre dos y cuatro semanas en modo sombra, comparando con lo que hace tu equipo. Pasamos a automático cuando los números lo justifican.
En servidores de la Unión Europea. Antes de conectar nada firmamos un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD, y solo accedemos a lo necesario para grabar tus pedidos y revisar tus facturas.
La primera llamada es gratis y el diagnóstico de 7 días cuesta 950 €. La puesta en marcha y la cuota mensual dependen del volumen de pedidos y facturas y de los módulos que actives; te las damos cerradas al terminar el diagnóstico.
En 30 minutos entendemos tu operación y te decimos qué parte de tus pedidos y facturas podría entrar sola, y cuánto te ahorraría.
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